Question 1

Plan particulier de travaux (à voter à l'AG de 2025)

Accepted Answer

Le PPT est un document obligatoire qui doit être approuvé en AG et prévoir une programmation des travaux principaux. Le montant des travaux validé en AG peut peser sur le montant versé chaque trimestre sur les fonds ALUR.

Ce PPT est établit après l'établissement d'un diagnostique de performance énergétique et l'avis d'un architecte. Les travaux peuvent concerner l'isolation, le chauffage, le gros oeuvre…

A l'AG 2023 le syndic a présenté cette règlementation. Le conseil syndical a retenu le principe de présenter au moins 2 devis à l'AG 2024 pour la réalisation du PPT qui serait proposé à l'AG 2025.

Question 2

Réfection de la salle de réunion

Accepted Answer

L'assemblée générale de 2023 a délégué à CSJE la mission de rénover cette salle pour un montant maximum de 5000 €. Cette dépense est inscrite à la charge de l'ensemble de la copropriété. CSJE devra ensuite rendre compte de cette mission à la prochaine AG.

Question 3

Contrat Gaz (fournisseur Gaz de Bordeaux) signé jusqu'à fin 2024

Accepted Answer

Le contrat actuel court depuis le 1er janvier 2022 pour une durée de 3 ans. Il est donc à renouveler avant le 1er janvier 2025. Compte-tenu des délais de négociation et pour éviter la pression des derniers mois, il est conseiller de négocier à partir d'avril 2024 en passant par le courtier recommandé par l'ARC, tout en demandant systématiquement un nouveau devis au titulaire actuel et au fournisseur historique GRDF.

Question 4

Contrat de syndic signé jusqu'au 30 juin2025

Accepted Answer

Le contrat devra donc être renouvelé lors de l'AG de 2025. Il faudra décidé début 2024 soit de présenter plusieurs contrats qui seront mis en concurrence lors de l'AG 2025, ou présenter à l'AG 2024 une résolution qui conviendra de soumettre à l'AG 2025 uniquement le renouvellement du contrat du syndic actuel Nexity

Question 5

Contrat d'entretien des chaudières (ENGIE) signé jusqu'en mars 2028 inclus

Accepted Answer

L'entretien des chaudières est actuellement contractualisé avec ENGIE par 2 documents :
- un contrat P2 qui régit les opérations d'entretien
- un contrat P3 qui régit le remplacement des pièces si nécessaire

Ces contrats ont été signés fin 2022 et courent du 1er avril 2023 au 31 mars 2028

Question 6

Contrat Espaces verts (IRIS)

Accepted Answer

Contrat établi par un simple devis à mettre à jour chaque année. Le dernier a été validé le 25 janvier 2023.

Question 7

Contrat nettoyage des parties communes des bâtiments (PNP17 - RéNett)

Accepted Answer

Signé pour 12 mois le 21 décembre 2021, ce contrat est toujours en vigueur. Un projet de nouveau contrat avait été élaboré mais n'a pas encore été signé. Le contrat actuel peut être dénoncé 3 mois avant la date anniversaire.

Question 8

Contrat d'entretien portail

Accepted Answer

Contrat établi en 2014 avec Haller. À reconduire avec ALARME SECURITE.

Quelques dates clés pour CSJE